النموذج الطباعي

على الرغم من أن نموذج الطباعة الخاص بعملية الصيانة يعتمد على مقدار المساحة المتاحة، إلا أن هناك بعض المتطلبات الأساسية يجب وضعها في الاعتبار. ومن المفيد رسم خطة أساسية على مخطط بياني وتجربتها مع نماذج طباعة مختلفة. وهذا من شأنه أن يضمن توفير مساحة كافية للأثاث والماكينات والخدمات والمرافق، بحيث تتم الاستفادة القصوى من هذه المساحة.

ويجب أن تكون جميع الطاولات وأسطح العمل على ارتفاع قياسي يبلغ 96 سنتيمتراً. فقد ثبت أن هذا الارتفاع يحقق نتائج جيدةً مع العاملين من مختلف الأحجام والأطوال، وأنه قد صُمِّم بحيث يتيح للعاملين العمل في وضع الوقوف أو الجلوس على مقاعد قابلةٍ للضبط والتعديل. وبالنسبة لمعظم وظائف الصيانة، فمن الأفضل للعاملين أن يقفوا ويتحركوا للاستفادة من سطح العمل بأكمله. ولهذا السبب، يجب أن يكون سطح العمل كبيراً (يُقترح أن تكون مساحة الطاولة القياسية 2.44 × 1.24 متراً)، بحيث يتم نشر المواد على طول ذلك السطح لتشجيع العاملين على العمل مع مجموعات من المواد في نفس الوقت. وبالنسبة للقائمين على صيانة الأوراق، فمن المفيد توافر مناضد قابلة للطي أقل ارتفاع لها هو 77 سنتيمتراً حتى يمكن التعامل مع المواد كبيرة الحجم، مثل الخرائط. ويمكن الارتفاع المنخفض العاملين من الوصول إلى منتصف القطع الكبيرة.

وينبغي أن تكون المسافة بين الطاولات وأسطح العمل الأخرى متر واحد كحد أدنى. وهذا من شأنه أن يتيح للعاملين التحرك بحرية، كما يسمح لناقلات الكتب بالمرور فى المكان. ومن الواجب ألا توضع الطاولات إلى جوار الجدران، فيجب أن تكون هناك مساحة كافية تسمح لعدد من العاملين بأداء مجموعة من المهام فوق نفس الطاولة.

ومن جهة أخرى، يجب تجميع الماكينات ووضعها بموازاة أحد الجدران، بحيث يتحدد مكان كل منها حسب استخداماتها. وعلى سبيل المثال, يجب أن توضع ماكينات سبك الورق, والتي تتطلب وجود الماء بالقرب من حوض للمياه، ويجب أن توضع منضدة الشفط في مكان يجعلها قريبة من غطاء أو خزان الأبخرة بحيث يمكن صرف المذيبات. وأثناء عملية التقوية، يجب وضع ماكينة قطع الورق الكهربائية دائما بجانب أحد الجدران، وينبغي إتمام وظيفة التغرية بالماكينة بالقرب من أحد الأحواض.

يجب أن تكون منضدة لف الورق بنفس الارتفاع والعرض مثل الطاولة القياسية ولكن بنصف طولها عندما تكون مساحة سطح العمل 1.24 × 1.24 متراً. وتسمح العجلات القابلة للقفل بوضع المنضدة إلى جانب أحد الطاولات القياسية، ويمكن تطويل هذه المنضدة إذا دعت الضرورة لذلك. وينبغي أن تكون حوامل التجفيف المستخدمة في صيانة كل من الكتب والورق، قابلة للحركة، ويجب نقلها إلى جوار أحد الجدران عند عدم الحاجة إليها.