الإدارة والتخطيط

توفر الإدارة والتخطيط البنية الأساسية التي تنجز المؤسسة من خلالها رسالتها. وترتبط كتل المبنى المخصصة لأي برنامج من برامج الحفظ بالمهام المرتبطة بالحفظ، والتي يؤديها أمناء المكتبات والأرشيف يومياً، والتي تؤثر على الطريقة التي يتم من خلالها معالجة المجموعات وتنظيمها على الأرفف، كما ترتبط بالبيئة التي يتم فيها تخزينها وعرضها، والإجراءات الوقائية الواجب اتخاذها لضمان حمايتها وبقائها.

القسم 1. العناية والتعامل

الورق مرن بشكل واضح، ومن الممكن أن يظل لقرون إذا تم تسكينه وتخزينه فى ظروف مواتية وتم التعامل معه بحذر. وبالإضافة إلى توفير بيئة جيدة وتيار كاف من الهواء، فإن أمين المكتبة أو أمين المحفوظات أو أمين الأرشيف يحتاج أساساً إلى ضمان التعامل مع المقتنيات بشكل سليم وتخزينها بأساليب واقية وبأوضاع مستقرة فى أماكن تخزين نظيفة ومنظمة مزودة بالأرفف المناسبة.

وهذا القسم مصمم لمساعدة أمناء المكتبات وأمناء الأرشيف على العناية بالمنتجات والمواد والحفاظ عليها.

الجزء 2. البيئة

هذا القسم مصمم لمساعدة أمناء المكتبات وأمناء الأرشيف على حفظ المنتجات والمواد من خلال خلق بيئة أكثر نفعاً.

الجزء 3. الأمان

هذا القسم مصمم لمساعدة أمناء المكتبات وأمناء الأرشيف على ضمان أمان مواد المكتبة عن طريق تنفيذ وتطبيق إجراءات أمان وطوارئ معينة.

الجزء 4. الكوارث

هذا القسم مصمم لمساعدة أمناء المكتبات وأمناء الأرشيف على إنشاء وتنفيذ خطة استجابة للكوارث. وفى هذا القسم يتم أيضاً تضمين تحديد الأخطار المحتملة والإمدادات اللازمة ونماذج من فرق الاستجابة للكوارث. ويوجد أدناه موجز لبعض الموضوعات التي تم تناولها فى هذا القسم.

العودة