سعة المبنى

نظرًا لأن برامج الحفظ تعمل بآليات متعددة، فإن الموظفين بحاجة إلى تدريب وتعليم. ويناقش هذا القسم عددا من القضايا المتعلقة بالتدريب والتعليم. وهو يقترح أيضًا بذل بعض الجهد للمشاركة فى عبء الحفظ من خلال محاولة التعاون مع مؤسسات أخرى في تطوير البرامج.

وتواجه جميع المكتبات مشكلة السيطرة على زيادة المجموعات. فالمجموعات الكبيرة تجعل مهمة الحفظ أكثر صعوبة. ومع أخذ معدل النمو في عدد المواد التي يتم نشرها سنويا فى الاعتبار، فسوف تتفاقم مشكلة نقص مساحات التخزين.

وتقوم مكتبات البحث ببناء مجموعات لخدمة متطلبات البحث والتدريس لمؤسساتها الخاصة، وبالتالي فكلما زاد حجم الموارد المتاحة كلما كان ذلك أفضل. ولكن على الرغم من نشر عناوين أكثر بشكل إليكتروني كل عام، فيبدو أنه لا يوجد تباطؤ في إنتاج الورق والمطبوعات. وبسبب نمو ميزانيات الملكية بشكل أبطأ من تكلفة الإصدارات الجديدة، تقوم المكتبات الفردية في الواقع بتغطية القليل من موضوعاتها الخاصة بينما تشترى مزيدا من عناوين مما لا يترك لها مجالا لشيء آخر‏.