التعامل

التعامل مع مواد الأبحاث بشكل آمن هو من الأمور ذات الأهمية الخاصة. ويمكن أن تظل معظم العناصر التي لم تُمس مستقرةً لسنوات طويلة— ما لم تتسخ أو تخدش أو تتلطخ أو تتمزق بعد استخدام أو فحص سيئ. ويجب إبقاء المواد نظيفةً حتى لا تنقل الأصابع الأوساخ من الغلاف إلى كتلة النص على سبيل المثال. وبالمثل يجب تنظيف العبوات، مثل الصناديق أو الحافظات وكنسها بالمكنسة الكهربائية للحد من الاتساخ.

وعندما يرجع العاملون أو المستخدمون إلى أحد النصوص الموجودة فى عمل نادر أو فريد، فعليهم أن يستخدموا قفازات قطنية بيضاء تساعد على منع انتقال الزيوت الطبيعية فى البشرة إلى الأوراق المعرضة للتأثر. كما يجب أيضاً على المستخدمين استعمال قفازات قطنية لمعالجة المواد غير الورقية، مثل الميكروفيلم والمطبوعات الفوتوغرافية والصور السلبية، حتى لا يلمسون سوى الأماكن البعيدة عن الصور.

ويجب أن تستخدم المكتبات الملصقات التعليمية لتشجيع العاملين والمستخدمين على المحافظة على نظافة أيديهم وعلى استخدام القفازات القطنية عند اللزوم. ولابد أن يكون العاملين فى المكتبة والأرشيف قدوة جيدة للقراء فى التعامل مع المواد، وأن يكونوا على استعداد لتنبيه القراء الذين لا يتعاملون مع المواد بصورة آمنة.

ممارسة التعامل الآمن فى المكتبة

• احرص دائما على أن تكون يديك نظيفتين وجافتين عند التعامل مع مواد الكتب والمخطوطات. ولمزيد من الحماية، استخدم قفازات قطنية بيضاء لمعالجة المواد الخاصة والأفلام والصور السلبية والصور الفوتوغرافية.
• ويجب عدم تناول الطعام أو الشراب أو التدخين بالقرب من مواد المكتبة.
• واحرص دائما على أن تكون كافة أسطح العمل وأسطح غرفة القراءة مرتبة ونظيفة، وتأكد من أن الأسطح واسعة بما يكفي لاستيعاب مواد المكتبة المستخدمة بشكل آمن.
• وخذ الوقت اللازم عند التعامل مع المواد الخاصة أو كبيرة الحجم أو الثقيلة، واطلب المساعدة عند اللزوم.
• وقم بتغطية المواد التي ليست قيد الاستخدام فى غرفة القراءة لحمايتها من التلف بسبب الضوء وتأكد من أن المواد الحساسة مغطاة.
• وانقل المواد الضخمة والثقيلة وكبيرة الحجم باستخدام عربات أو ناقلات. واطلب مساعدة إضافية عند اللزوم.
• واستخدم حافظات عالية الجودة ولا تستخدم على مواد المكتبة المهمة مشابك مزدوجة السن، أو مشابك ورق أو أربطة مطاطية أو مذكرات Post-it ™ اللاصقة أو شريط حساس للضغط.
• واستخدم الأقلام الرصاص الكربونية عند العمل بالقرب من مواد المكتبة.
• واستخدم الحوامل لسند الكتاب النادر عندما يكون المجلد مفتوحاً.
• ويجب عدم السماح للمواد كبيرة الحجم بالتدلي من على حواف أسطح العمل.
• واحرص على جعل ارتفاع أكوام المواد الأصلية منخفضا. وقم بتنظيم مواد المكتبة فى ملفات على وجه السرعة.
• ويجب عدم ترميم مواد المكتبة الهامة باستخدام غراء منزلي أو أسمنت مطاطي أو شرائط حساسة للضغط.
• ويجب عدم تنظيف مواد المكتبة باستخدام منتجات تنظيف منزلية، مثل منظف الزجاج.

ويجب العناية بشكل خاص عند التعامل مع المواد الكبيرة أكثر من اللازم—مثل الخرائط والملصقات والمواد القابلة للكشط والرسومات المعمارية— لأنها أكثر عرضةً لمخاطر التلف. ويجب على العاملين التأكد من وضع المواد الكبيرة أكثر من اللازم بشكل سليم فى حافظات مستقرة كيميائياً بداخل عبوات أو ملفات مسطحة من الصلب، وأن يتم نقل المواد إلى القراء بحذر وبداخل حافظات عموماً.

ويجب عدم استخدام المواد الكبيرة أكثر من اللازم سوى على سطح عمل واسع بما يكفي لاستيعابها، كما يجب على العاملين أن يبينوا للقراء كيفية التعامل مع القطع وإعادتها إلى حافظاتها. ويجب عليهم تحذير القراء من الاتكاء على القطع أو السماح لها بالتدلي من فوق أسطح العمل. ونظراً لأن العديد من القطع الكبيرة تتكون من ورق هش متهالك، فقد يضطر العاملون إلى مساعدة القراء فى استخدام هذه المواد الضعيفة. وبالمثل، فللتأكد من أن المستخدمين لن يتسببوا فى إتلاف المواد الضعيفة أو يضعون الأوراق فى غير ترتيبها الصحيح، يجب على العاملين المؤهلين بيان كيفية التعامل مع المواد غير العادية، مثل جريد النخيل.

وأثناء تنظيم الكتب على الأرفف وتنظيفها يجب إبلاغ العاملين المعنيين على الفور عند اكتشاف أية علامات على العفن أو الحشرات أو القوارض حتى يتمكنوا من مواجهة المشكلة. وتوفر المعالجة والتنظيف الروتيني للمجموعات فرصةً لمراجعة المشاكل البيئية الواضحة، مثل العفن والرطوبة وتلوث المياه وتراكم السخام وأجسام الحشرات وبيضها وقصاقيص الورق الصغيرة الممزقة (التي قد تشير إلى قيام القوارض بإنشاء أوكار لها خلف الأرفف).

وعند نقل الكتب من مكان لآخر، يجب استخدام ناقلات كتب مناسبة للحد من فرصة سقوط الكتب وتكسر الأغلفة. وبالمثل، عندما يحمل القراء أو العاملون عدداً صغيراً من الكتب بأيديهم، فمن المهم أن تكون هذه الكتب ثابتةً وتستند على أجسام حامليها.

وعند فتح الكتب لإعادة تنسيقها عن طريق الميكروفيلم أو النسخ الفوتوغرافي أو التصوير الرقمي، فمن المهم عدم فصل ظهور الكتب عن طريق فتح النص على مؤخرته بالقوة ودون مبالاة. ففي الكتب الصينية المطرزة مزدوجة الصفحات، من الممكن أن يدخل الخيط المستخدم فى الخياطة فى النص إذا تم فتح الكتاب بالقوة بزاوية كبيرة للغاية. وإذا كان من الممكن للقراء الوصول إلى ماكينات النسخ الفوتوغرافي، فيجب مراقبة استخدامهم لهذه الماكينات للمساعدة على منع تلف بنية الكتب من خلال التعامل بطريقة لا مبالية. وبالنسبة لعمل الميكروفيلم، فيمكن استخدام حوامل سند الكتب للتقليل من آثار الفتح العنيف. أما بالنسبة للنسخ الفوتوغرافي، فيجب استخدام ماكينات نسخ قائمة الزاوية حتى يتم فتح الكتاب بزاوية 90 درجة فقط. وبالنسبة للتصوير الرقمي، فمن الممكن استخدام كاميرا رقمية مع مشبك قائم الزاوية أو حامل، أو من خلال استخدام ماسح ضوئي منشوري.