التحكم فى المناخ

يمكن التحكم فى المناخ من خلال العديد من الوسائل، بما فى ذلك وسائل التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HAVC) وكذلك من خلال الوسائل السلبية عند عدم توفر وسائل التدفئة والتهوية وتكييف الهواء.

وأحد أهم العوامل التي تؤثر على طول عمر مواد المكتبة والأرشيف هو البيئة التي يتم فيها تخزين واستخدام وعرض هذه المواد. وقد أظهرت الأبحاث مدى التلف الذي يمكن أن تتسبب فيه درجة الحرارة والرطوبة والضوء والملوثات. والتحكم فى هذه الآثار هو الأولوية الأولى لأي برنامج من برامج الحفظ.

درجة الحرارة

بوجه عام, فكلما ارتفعت درجة الحرارة كلما ازدادت سرعة تلف المواد، وكلما انخفضت كلما طال عمر المواد. ومع ذلك، فنظراً لأنه يجب أن يتمكن الأفراد من الوصول إلى مواد المكتبة والأرشيف، فهنالك حدود عملية توضح كيفية الاحتفاظ بدرجة الحرارة منخفضة. ومن الناحية المثالية، يجب التحكم فى درجة الحرارة لتكون من 20 إلى 21 درجة مئوية (68 إلى 70 درجة فهرنهايت) وأن تتشابه فى كافة مناطق مرفق التخزين. ويشار إلى هذا المدى من درجة الحرارة على أنه ممكن احتماله من جانب العاملين والمستخدمين وأنه ملائم لمعظم المواد. وعلى الرغم من ذلك، فيجب أن نضع فى الحسبان أن معايير درجة الحرارة وكذلك الرطوبة النسبية تعتمد على الظروف المناخية المعتدلة، وأنه قد يتعذر الوصول إليها فى المناطق الاستوائية الشديدة الجفاف والرطبة. وفى حالة عدم التمكن من السيطرة على درجة الحرارة بسبب عدم كفاية الأنظمة الميكانيكية, فيمكن القيام بإجراءات حفظ أخرى (انظر القسم الخاص بالتحكم السلبي فى المناخ).

الرطوبة

يشير مصطلح الرطوبة النسبية (RH) إلى النسبة المئوية لبخار الماء الموجودة فى الهواء عند درجة حرارة معينة. وعندما تكون درجة الحرارة مرتفعةً، فمن الممكن أن يحتوي الهواء على مقدار كبير من الماء على شكل بخار, ولكن عند انخفاض درجة الحرارة يتكثف البخار إلى ماء. وبكلمات أخرى، ترتبط درجة الحرارة ارتباطاً وثيقاً بالرطوبة النسبية. ونظراً لأن الهواء البارد لا يمكن أن يكون مشبعاً بمقدارٍ كبيرٍ من بخار الماء، فمن الممكن أن يؤدي الانخفاض فى درجة الحرارة إلى تكثيف بخار الماء مما يجعل المواد الماصة كالورق رطبة. المناخ: رسم بياني لقياس الرطوبة فى الجو

الضوء

يؤدي تعرض المواد للضوء الشديد إلى ذبولها (خصوصاً الأحبار والألوان)، وتعتيمها واصفرارها (خصوصاً الورق المحتوي على الخشب ومادة اللجنين)، وضعف أليافها. ويعتبر كلٌ من ضوء الشمس والضوء الصناعي (خصوصاً ضوء لمبات الفلورسنت) مصادر للأشعة فوق البنفسجية، التي تعتبر أكثر أطوال موجة الضوء ضرراً. ورغم ذلك، فجميع أشكال الضوء المباشر ضارةً ولكن بدرجاتٍ متفاوتةٍ. وتكون المواد أكثر عرضةً للتأثر عند عرضها لفترة طويلة، أو عند تخزينها تحت إضاءة قوية ومستمرة، كأن تكون أمام إحدى النوافذ على سبيل المثال.

ويتم قياس كمية الضوء بوحدة اللوكس (وحدة إضاءة) أو بوحدة الشمعة قدم، حيث يساوي اللوكس الواحد (أو اللومن) 0.09 شمعة قدم. وتشع لمبة الضوء المتوهج بطاقة 150 وات 50 لوكس لمسافة قدرها متر واحد. وفى مناطق التخزين، يجب إطفاء الأضواء عند عدم استخدام المنطقة؛ وعند تشغيلها يجب ألا تزيد كمية الضوء عن 100 لوكس، ما لم تكن المواد مغطاة. وبصورة عامة، يجب ألا تتعرض المواد المعروضة لضوء أقوى من 80 لوكس. وعلاوة على ذلك، يجب استخدام عوازل للأشعة فوق البنفسجية إذا كانت اللمبات من الفلورسنت. كما يجب ترشيح الضوء القادم من النوافذ عن طريق استخدام ستائر منخلية أو عادية.

الملوثات

تكون الملوثات بوجه عام على شكل غازات وجسيمات دقيقة. ومع أن معظم الملوثات تدخل إلى المبنى من الخارج، إلا أن التلوث قد يحدث أيضاً بسبب المواد المستخدمة فى الإنشاءات، والدهانات، والخشب غير المعالج، وألواح الحوائط، والمواد البلاستيكية، التي تنبعث منها غازات ضارة بالورق. وتحتوي هذه المواد على ثاني أكسيد الكبريت، وأول أكسيد الكربون، والفورمالديهايد، ومجموعة متنوعة من الغازات الصناعية. كما يمكن أن يحدث التلوث أيضاً على شكل أجسام دقيقة صلبة أو جسيمات، مثل الحبيبات الرملية والغبار والأدخنة. وذرات الغبار الدقيقة مضرةً بشكل خاص، ويجب تغيير فلاتر التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HAVC) بانتظام لضمان عدم مرور الهواء خارج الفلتر عند انسداده. ويمكن السيطرة على التلوث من خلال أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HAVC). وتقوم هذه الأنظمة بترشيح الهواء الداخل للتخلص من الجسيمات الدقيقة والغازات.

أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HAVC) واستخدام المواد المجففة

تقوم أنظمة HVAC، وهى السلاح الأساسي لحفظ مواد المكتبات والأرشيف، بتنظيم الرطوبة ودرجة الحرارة ومنع نمو العفن، وتقوم بهذه المهام بصورة مشابهة فى جميع مناطق التخزين. وقد وجدت المكتبات ومخازن الأرشيف أنه يتم المحافظة على أفضل الظروف عن طريق أنظمة HVAC الهوائية ذات الحجم الثابت التي يتم التعامل مع وظائف الترشيح وإزالة الرطوبة والترطيب والصيانة والمراقبة الخاصة بها من خلال محطات مركزية (وليست موزعة). وبالنسبة لهذه المكتبات ومخازن الأرشيف التي يتم فيها تركيب أو بناء أنظمة HAVC، فمن الأهمية بمكان مراعاة المواصفات التي من شأنها إنتاج بيئة مواتية للصيانة المستمرة.

وتتطلب بعض مواد المكتبات ظروف تخزين أكثر صرامة مما تتطلبه المواد القائمة على الورق. ويجب حفظ أفلام الصور المتحركة والأفلام الملونة والميكروفيلم، على سبيل المثال، فى بيئة باردة جافة. وفى هذه الحالة، وحتى لو كانت أنظمة HAVC غير عمليةً بالنسبة لمساحة التخزين الكبيرة، يجب استخدام قبو أو كابينة صغيرة مجهزة بأدوات تحكم جيدة. ويجب أن تحتفظ هذه الكابينة بدرجة حرارة منخفضة، حوالي 20 درجة مئوية, والأهم من ذلك هو مستوى الرطوبة، الذي يجب ألا يتجاوز 35 بالمائة. ولا يمكن تحقيق ذلك إلا من خلال استخدام أحد المواد المجففة، مثل معجون السيليكا. ويمكن تهيئة معجون السيليكا بحيث يمتص الرطوبة بداخل كابينة محكمة الإغلاق. وعندما يصبح معجون السيليكا مشبعاً، يمكن تسخينه لطرد الرطوبة واستخدامه مرةً أخرى.

والميكروفيلم هو أكثر أنواع مواد الأفلام شيوعاً والتي يجب أن تقوم المكتبات بتخزينها. فعند إنتاج ميكروفيلم يفي بمعايير الأرشيف، يتم إنشاء ثلاثة أجيال من الفيلم مع اعتبار أن الصورة السلبية الأصلية للكاميرا هي النسخةً الأرشيفيةً. ومن الضروري حماية الصورة السلبية بالتخزين المناسب.

العودة