الخطة طويلة المدى

للخطط بعيدة المدى أهمية كبيرة لأنها تساعد على توجيه المؤسسة تجاه مجموعة معينة من الأهداف. فيتم من خلالها إعداد الأولويات وتحديد الأطر الزمنية والموارد. كما أن وجود هدف نهائي يدفع جهود الحفظ للمؤسسة للأمام.

ويوجد لدى مركز Northeast Document Conservation Center لصيانة المستندات كتيب يتناول التخطيط للحفظ وخطة طويلة المدى للحفظ ومسح لتقييم الاحتياجات.

ويتوفر لدى جمعية Society of American Archivists لأخصائيي الأرشيف الأمريكيين موقع ويب يقدم قراءات مختارة عن إدارة وتخطيط الحفظ يتوفر بعضها على شبكة الإنترنت.

ويوفرموقع آخر، تقوم شبكة معلومات ومكتبة Massachusetts بتشغيله، مخططا تفصيليا للتخطيط طويل المدى بالإضافة إلى تعريفات لمكونات التخطيط.

ويوجد لدى مكتبة بوسطن العامة خطة عمل لعام 2002مكونة من 11 صفحة بتنسيق (pdf) بها تواريخ لمشاريع محددة تم استكمال بعضها. وقد تم تنفيذ خطة طويلة المدى في أكتوبر 2002.

وتتضمن الخطة طويلة المدى الخاصة بمكتبة U.S. National Library of Medicine القومية للطب بالولايات المتحدة لأعوام 2000-2005 عددًا من الخطط التي تتناول تنظيم الموارد الإليكترونية والوصول إليها. وبعد بيان موجز للهدف ("تنظيم المعلومات المتعلقة بالصحة وتوفير الوصول إليها")، يتم تفكيك الهدف الرئيسي ("الحصول على المعلومات الطبية الإحيائية وتنظيمها وحفظها") إلى نتائج بحث وخطط برامج. ورغم أن معظم الخطط مرتبطة بالتكنولوجيا، فإن الخطة الأخيرة تتناول توسيع وتحسين التسكين المادي للمجموعة. ويتضمن البرنامج تعريف السجلات التاريخية الهامة في المجموعات الخاصة بمؤسسات أخرى وتطوير استراتيجية وطنية لتحسين الوصول والحفظ.

ويتم وصف خطة الحفظ طويلة المدى الخاصة بمكتبة أستراليا الوطنية National Library of Australia بأنها " حافظة لموارد المعلومات الإليكترونية الأسترالية التي تفي بمعايير الجمع والحفظ كجزء من التراث الوثائقي لأستراليا ومساعدة منظمات الجمع الأخرى فى حفظ الموارد الإليكترونية التي تقع تحت مسئوليتهم". وتؤكد هذه الخطة، مثل العديد من الخطط التي تم ذكرها هنا، على أن التكنولوجيا أداة قيمة فى حفظ المواد.