الحصص القائمة هنالك حافز كبير يشجع أخصائي الحفظ على القيام بتحليل وعلى البحث عن مدخرات التكلفة الممكنة والناتجة عن تحليل للحفظ. وسواء كان بالمكتبة برنامج حفظ معترف به بشكل رسمي أم لا, فدائمًا ما يتم إنفاق بعض الأموال على أشياء مثل عقود التجليد التجاري (والتي يتم تنفيذها عادةً في الخدمات التجارية)؛ ومعالجة الكتب الجديدة الغير مجلدة؛ وترميم الكتب التالفة (والذي يتم عادةً من خلال مقاول)؛ وشراء إصدارات الطبعة الثانية والميكروفيلم للكتب التي فسدت على نحو سيئ (والذي يتم عادةً بواسطة وحدة تنمية أو اقتناء المجموعات). وعادةً ما يؤدي تحليل ومركزة هذه الوظائف إلى مدخرات تكلفة يمكن إعادة توجيهها لإقامة وتطوير برنامج للحفظ. تحليل أنماط الاستخدام
عادةً ما تقوم إدارة صناديق تمويل التغليف التجاري التي توفرها وحدات المعالجة التسلسلية على ما سبق كلية. وتهتم معظم وحدات الخدمة الفنية بهذه العملية ولكن اهتمامها بأنماط الاستخدام أقل. ويجب على أخصائي الحفظ الحصيف أن يقوم بتحليل أنماط الاستخدام وتصميم أنظمة التجليد بناءً على ذلك. ويجب تجليد النشرات الدورية التي لا تستخدم كثيرا بعد تجليدها بطريقة بسيطة ولكن سليمة, وهي عموما أرخص بكثير جداً من الأغلفة الأكثر إتقانًا المصممة للتحمل على المدى القصير.
أُقوم بالتجليد أم لا؟
كثيرا ما تكون الكتب التي تم شراؤها حديثًا بدون غلاف. وفي حالات عديدة تقوم المكتبة بإنفاق أموال التغليف التجاري لجعل هذه الكتب آمنة للاستخدام. ومع ذلك, فلا يوجد دليل على أن تجليد هذه المواد يعتبر استثمارًا سليما, إذ لا يعلم أحد إذا ما كانت هذه الكتب ستُستخدم في أي وقت. ومن الممكن أن يؤدي ابتكار عملية تقوية داخلية بسيطة إلى معالجة أسرع ومدخرات تكلفة.
وغالبًا ما يتم التعامل مع إعادة التجليد التجاري للكتب التالفة بشكل غير حاسم من قبل فريق العمل الذين لا تربط بين مسئولياتهم الأساسية والحفظ سوى علاقة واهية. ويجب أن يتم تحديد الترميم أو إعادة التجليد على أساس الاستخدام الموثق الحديث وليس على أساس حالة الكتاب فحسب. ويمكن عادةً للفني الكفء المتخصص في ترميم الكتب ترميم كتاب فى نفس المدة تقريبا التي يمكن أن تتم فيها معاملة تجليد.
|
