نشر الكلمة

جولات المكتبة

وينبغي أن يكون مرشدي الجولات على دراية واسعة ببرنامج الحفظ ومجال أنشطته والخدمات التي يقدمها. وفى وسع الجولات التي يتم قيادتها بحرفية عالية كسب أصدقاء لبرنامج الحفظ ومساعدة العاملين على تفهم قضايا الحفظ وتوسيع أية خدمات ذات قيمة.

النشر والمحاضرات

وينبغي أيضًا أن يقوم أخصائيو الحفظ بتقديم أوراق للمؤتمرات والاشتراك في النقاش حول المكتبات والحفظ. والحضور الشخصي في هذه المؤتمرات مفيد، حيث يمكن الرد على التساؤلات وعمل علاقات جديدة. ويجب وضع كل فرصة للتفاعل مع الآخرين في مجال الحفظ في عين الاعتبار. وقد قام قسم الحفظ بموقع CoOL بالإعلان عن العروض وأدوات التدريب. وبعضها متوفر على هيئة عروض PowerPoint.

ومن الممكن أن تكون إصدارات التدريب التي قام بها برنامج الحفظ ذات تأثير في جعل المحترفين والمستخدمين على دراية بموضوعات معينة. وقد قامت، جامعة كورنيل على سبيل المثال، بإنتاج عدد من الأبحاث الموجزة المتاحة على الإنترنت. وهي تتضمن "رعاية أوراق الأسرة والمكتبة المنزلية" و"حفظ الصور الفوتوغرافية الخاصة بعائلتك" و "الرعاية الوقائية للفن على الورق".

وقد يؤدى إطلاق موقع ويب إلى‏ التعريف بقسم الحفظ دوليا. ويستطيع العالم أجمع تتبع تقدم مشروع حفظ معين لتقديمه لبحث جديد في مكان العمل والتعرف على أية مواد ذات قيمة يجرى حفظها. وعلاوة على ذلك، فمن الممكن أن يقوم الموقع بتوفير روابط لمواقع أخرى مفيدة ولأشخاص مستعدين للرد على الأسئلة. وبوجد فى العديد من مواقع الويب رابط للأسئلة المتكررة (انظرمكتبة الكونجرس و Antiquarian Booksellers' Association of America).