جهود عالمية

من الممكن أن يقوم عدد من المنظمات بتقديم يد العون في قضايا الحفظ. وتقوم هذه المنظمات بتوفير تدريب وورش عمل وتقديم نصائح بخصوص مصادر التمويل ونشر إصداراتها على شبكة الانترنت والمساعدة على أساس إقليمي ووطني ودولي عند ظهور مسائل متعلقة بالحفظ.

الاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات ( IFLA)

شبكة دول الكاريبي لمعلومات الكوارث (CARDIN).

منظمات أخرى

ولن تقل الحاجة إلى استمرار تعاون هذه المظمات مع المكتبات الفردية في المستقبل. والتكنولوجيا الجديدة تيسر هذا التعاون من خلال تمكين الوصول للشبكة والقدرة على تطوير قواعد بيانات فعالة. وتتعدد مزايا العمل التعاوني المركزى:

• تؤدى جهود الحفظ التعاونية التي تقوم بها مجموعة من المكتبات إلى منع النسخ وخفض التكاليف؛
• وتشجع مراكز التميز على مركزية المعدات التي تحتاج لرأس مال كبير مثل آلات السبك والمكبسلات فوق الصوتية والكاميرات/الماسحات الضوئية للميكروفيلم، والتجهيزات مثل التخزين البارد؛
• وتسمح مراكز الحفظ الإقليمية بتخصص فريق الخبراء، وبالتالي فهي تقلل من وقت تعليم وتدريب الموظفين؛
• وتتمتع المراكز الإقليمية بطرق فعالة أقل تكلفة لممارسة الحفظ ونشر المعلومات؛
• وغالبا ما يكون الممولين أكثر دعما للتعاون من الجهد الفردي؛ و
• عند عمل المراكز الإقليمية كممثلين، فقد يتم إتخاذ القرارات بسرعة وتنفذيها دون تأجيل غير لازم.

وغالبًا ما يؤدي النقاش بين أمناء المكتبة واخصائيي الحفظ بخصوص امكانية التعاون إلى حلول مشتركة ومشاريع ممولة بمنح. وعادةً ماتكون إجتماعات جمعية المكتبات الوطنية والإقليمية ذات قيمة كبيرة في هذا الصدد.

الشروع فى نموذج تعاوني

وتميل المشاريع التعاونية الناجحة لاشراك قليل المشاركين مع وضع أهداف معتدلة. ويتم تشجيع المشاركين على وضع أهداف بسيطة وسهلة التحقيق. وبمجرد تحقيق رصيد من النجاح، فسرعان ما يقوم البرنامج بجذب المؤسسات الأخرى.

ومن المفترض أن يقوم أحد أمناء المكاتب باستنباط فكرة للتعاون الناجح وإقناع زميل له في مؤسسة أخرى بمزاياها. وبسبب سهولة فهم العرض ولأنه يبدو سهل التحقيق، فعادة ما تكون هنالك إتفاقية جاهزة من كبار المسئولين للمؤسستين المشاركتين. ولأن الفكرة الجيدة يمكن نشرها بسهولة، فقد تم إعداد الأساس لمشروع تعاوني قد ينتهى بعدة مؤسسات. وهذه هي الطريقة التي تبدأ بها أكثر الشركات متعددة الجنسيات نجاحًا ولا يوجد ما يبرر عدم قيام اخصائيي الحفظ بمحاكاة هذه الطريقة للنجاح.

وأحد الإستراتيجيات المثمرة هي اقامة مجموعة محلية أو إقليمية من المهتمين بعمليات الحفظ. ومن الممكن أن تقوم مجموعة أقامها أحد أمناء المكتبات أو اخصائي حفظ بشكل غير رسمي، بعقد إجتماعات شهرية شبه إجتماعية للإستماع إلى متحدث أو مشاهدة عرض فني. وبالرغم من أن المجموعة مكونة من أفراد مهتمين وليس مؤسسات، فعادة ما يؤدي التفاعل غير الرسمي إلى التعاون.