Didacticiel d'Imagerie Numérique

9. Gestion

Concepts Clés

introduction
durée du projet
traitement interne contre sous-traitance
installations internes
budgets du projet
communication
suivi du projet
au-delà du projet

ressources supplémentaires

Au-DELA DU PROJET TERMINE
Les projets d'imagerie numérique ne s'arrêtent pas. Des dispositions doivent être prises afin de suivre le bon état de conservation des fichiers numériques et de leur assurer un accès continue. Les projets peuvent être entrepris avec du personnel temporaire et des fonds extérieurs, mais lorsque le projet touche à sa fin, les produits numériques deviennent la responsabilité de l'institution. La gestion du projet s'étend jusqu'à faciliter le passage du stade de projet à la production principale. Plus facile à dire qu'à réaliser, en particulier lorsqu'un projet a été examiné comme étant extérieur à la mission principale de l'institution. Il existe peu de preuves suggérant que la numérisation résulte en des économies, et de plus elle entre en compétition avec des programmes essentiels pour le soutien de l'institution. Quelques vérités à propos des projets d'imagerie numérique :

Les projets pilotes ne sont pas des projets de production
Il est aisé d'initier un projet numérique; plus ardu de mettre en place un programme continu
Une série de projets numériques ne constitue pas un programme numérique
Maintenir les collections numériques est une tâche plus ardue que vous pourriez le penser au premier abord (voir conservation numérique)

Les bibliothèques et les services d'archives doivent considérer la conversion numérique comme un moyen afin d'attendre leurs objectifs, et non pas comme une fin en elle-même. Si les institutions sont convaincues de l'intérêt de la numérisation, leurs efforts auront de meilleures chances d'être soutenus lorsque les projets se transformeront en programmes. Une stratégie de transition concernant les opérations de structuration des opérations d'imagerie numérique est présentée dans le dernier chapître de Moving Theory into Practice: Digital Imaging for Libraries and Archives (De la Théorie à la Pratique : Imagerie Numérique pour les Bibliothèques et Services d'Archives).