DEFINITION
L'objectif de la conservation numérique est de maintenir la capacité d'afficher, extraire et utiliser les collections numériques face à des infrastructures et des éléments technologiques et organisationnels. Les aspects à considérer dans la conservation numérique comprennent :
la conservation physique des fichiers image, des métadonnées associées, scripts et programmes (p. ex. S'assurer que les médiums de stockage sont fiables concernant les sauvegardes, maintenir l'infrastructure matériel et logiciels nécessaire à l'entreposage et l'accès à la collection)
l'assurance d'une utilisation continue de la collection d'images numériques (p.ex. maintenir une interface utilisateur mise à jour, permettre aux usagers d'extraire et de manipuler les informations afin de répondre à leurs besoins d'informations)
Maintenir la sécurité de la collection (p.ex. mettre en place des stratégies afin de contrôler la modification non autorisée de la collection, développer et maintenir un programme de gestion des droits pour les services payants)
Bien que cette partie soit l'une des dernières du didacticiel, les aspects associés à la longévité doivent être abordés au début de chaque initiative. De nombreux aspects se transformant en entraves à la conservation à long terme gisent dans les premières décisions qui sont plutôt centrées sur la sélection et la conversion. Les décisions et stratégies concernant la conservation numérique doivent être considérées comme une partie intégrante de l'initiative d'imagerie numérique, étant donné que de nombreuses décisions sont étroitement liées aux plans de protection à long terme.