9. Gestion

Concepts Clés

introduction
durée du projet
traitement interne contre sous-traitance
installations internes
budgets du projet
communication
suivi du projet
au-delà du projet

ressources supplémentaires

MISE EN PLACE D'UNE INSTALLATION INTERNE
La mise en place d'une installation interne suppose que l'organisme prend en charge toute la chaîne numérique, ce qui comprend le personnel, l'espace, les installations, équipements et fournitures appropriés, et qu'il supporte le temps et les dépenses liées au lancement. Plusieurs de ces ressources devront être fournies, bien qu'à un degré moindre, lors de la sous-traitance d'une partie ou de la totalité de la production.

Du Personnel est exigé pour les tâches suivantes : identification, sélection, préparation, numérisation, création de métadonnées, contrôle de qualité, catalogage, chargement des données, gestion des systèmes, et gestion. Selon la configuration de l'organisme et l'étendue du programme d'imagerie, du personnel devra également être recruté afin de développer et maintenir le système de bases de données de l'image et de livraison via le web. Recruter pour le projet nécessite la prise de décisions concernant le type, niveau et nombre d'employés, le rapport quantitatif gestionnaire/ employés étudiants, un programme pour former le personnel, et l'identification d'un siège administratif. Des exemples de descriptions de travail pour le personnel d'imagerie peuvent être trouvés en consultant les archives de diverses listes d'abonnés telles que Conservation DistList, DIGLIB, et IMAGELIB, ou en consultant les affectations professionnelles de diverses organismes professionnels tels que la Library and Information Technology Association, ALA, ou la Society of American Archivists.

Des Installations Dédiées doivent être identifiées et pourvues afin de prendre en charge l'opération d'imagerie. Prenez en considération l'appel à un consultant ou choisissez un revendeur qualifié qui pourra vous conseiller sur les exigences d'installations, des composantes matériel/logiciels et de l'intégration système. Comptez de 75 à 150 mètres carrés par employé, selon la tâche à accomplir. Il doit également exister un espace sûr et adéquat pour préparer et entreposer les documents avant la numérisation (p.ex. tables, étagères). La Bibliothèque du Congrès a calculé que l'espace de travail doit correspondre à 6 fois la taille de l'objet le plus gros à numériser afin de permettre une manipulation et l'organisation sans risque des documents. Considérez également les équipements traçant les opérateurs, en particulier si un des membres de l'équipe doit opérer sur plusieurs machines (p.ex. plusieurs scanners). L'installation doit également pourvoir aux communications nécessaires - lignes de téléphone/données, connections LAN, et protection UPS (uninterrupted power supply, alimentation électrique continue). Elle doit supporter les contrôles environnementaux appropriés, y compris le chauffage, la ventilation et la climatisation, filtration d'air, et éclairage contrôlé (au-dessus de la tête et ambiant). Les équipements de numérisation et les éclairages peuvent augmenter les températures, en particulier dans les endroits confinés. Examinez la progression du travail en concevant la configuration de la pièce. L'équipement inclue le matériel, les logiciels et les fournitures requis pour supporter la chaîne de numérisation :

• Matériel

• Appareils de numérisation

• Moniteurs haute résolution

• Stations de travail

• Périphériques

• Serveurs et appareils de stockage

• Imprimantes

• Logiciels pour supporter les aspects suivants

• Système s'exploitation, support réseau/serveur/graphiques, paquetages de programmation

• Numérisation, édition d'image, visualisation, gestion des couleurs et contrôle de la qualité

• Création d'images dérivées

• Gestion des fichiers, gestion du déroulement du travail

• Indexage, Reconnaissance optique des caractères (ROC), structuration

• Système de gestion des bases de données

Autres équipements et fournitures

• Statifs, supports, lumières/ lentilles pour copies

• Appareils et fournitures de Contrôle de Qualité

• Fournitures de bureau habituelles

• Médias de sauvegarde, papier, cartouches d'encre

• Documentation, manuels techniques, publications de références

Les Procédures Ecrites pour la manipulation, la numérisation, la création de métadonnées, le contrôle de la qualité et les autres fonctions doivent être établies et appliquées avec cohérence. Le programme de la Bibliothèque du Congrès, le National Digital Library Program, le Technical Advisory Service for Images, et le Arts & Humanities Data Service au Royaume-Uni proposent de nombreux articles, rapports et profils de prodédures pouvant servir de modèles. Voir également A Feasibility Study for the JISC Imaging Digitisation Initiative (Etude de Faisabilité pour des opérations de numérisation JISC).

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