Didacticiel d'Imagerie Numérique

9. Gestion

Concepts Clés

introduction
durée du projet
traitement interne contre sous-traitance
installations internes
budgets du projet
communication
suivi du projet
au-delà du projet

ressources supplémentaires

FACILITER LES COMMUNICATIONS
Les projets d'imagerie numérique impliquent des personnels au-delà de celui spécifiquement assigné au projet. Des réunions régulières et prévues de tout le personnel fournissent des moyens utiles pour maintenir une bonne communication. Les décisions prises, problèmes soulevés, et la résolution de problèmes doivent être consignés par écrit, à travers des comptes-rendus ou résumés de réunion, avec les décisions de procédé/produit trouvant naturellement leur chemin dans les manuels ou conseils de procédures. Les problèmes particuliers doivent être évoqués dans les réunions uniquement suivies par les membres de personnel concernés. Néanmoins la résolution de conflits ou les changements de procédés doivent être exposés au groupe élargi, vu que les décisions prises peuvent avoir des conséquences sur le travail d'autres employés. La communication régulière est essentielle lors de négociations avec les prestataires de service externes, en particulier si la qualité ou la production est affectée de manière négative. Il peut être sage de formaliser les points de communication par téléconférence ou lors des étapes cruciales du programme de production.

SUIVI DU PROJET
Le suivi du projet établit un système afin de réunir et analyser les informations concernant les contenus sources et fichiers numériques tout autant que la performance, la qualité et les coûts. Une méthodologie cohérente est essentielle lors de la sous-traitance de toute partie du projet, comme elle fournit le chemin le plus direct afin de s'assurer le respect du contrat. Certains prestataires de service encouragent les institutions à développer des systèmes de suivi de production conjoints. Pour ces fonctions accomplies en interne, le suivi du projet constitue le meilleur moyen d'améliorer le rendement, l'efficacité, et la fiabilité des produits. Des informations réunies à l'occasion d'un projet peuvent être utilisées pour établir une projection des coûts et des procédures du déroulement du travail à venir. Le suivi de projet implique de rassembler des données et d'évaluer les procédés de production, matériels sources et produits numériques ainsi que l'administration du projet.