9. Gestión

Conceptos clavess

introducción
ciclo vital del proyecto
en la empresa vs. tercerización
instalaciones en la empresa
presupuestos del proyecto
comunicación
control del proyecto
visión de futuro

lecturas adicionales

CÓMO ESTABLECER UNA INSTALACIÓN EN LA EMPRESA

El establecer una instalación en la empresa requiere que la institución sostenga toda la cadena de digitalización con personal, espacio e instalaciones, equipos y suministros adecuados, y que absorba el tiempo y los gastos asociados con la etapa inicial. Muchos de estos recursos deberán ser proporcionados, si bien es cierto que en menor medida, cuando se tercerice toda la producción o parte de ella.

Se necesitará Personal para las siguientes tareas: identificación, selección, preparación, digitalización, creación de metadatos, control de calidad, catalogación, carga de datos, soporte de sistemas y gestión. Dependiendo de la configuración institucional y del alcance del programa de digitalización de imagen, también se deberá contratar personal para desarrollar y mantener la base de datos de imágenes y el sistema de entrega a través de la Web. La provisión de personal al proyecto requiere decisiones respecto de los tipos, niveles y cantidades de personal, la proporción de gerentes con relación a los trabajadores y a los estudiantes, un programa para capacitar personal y la identificación de una sede administrativa. Se pueden encontrar muestras de descripciones de trabajo para personal de digitalización de imágenes buscando en los archivos de varias listas de correo, como por ejemplo Conservation DistList (DistList de Conservación), DIGLIB, y también IMAGELIB o buscando colocaciones de ofertas laborales en diversas organizaciones profesionales, como es el caso de Library and Information Technology Association (Asociación de Tecnología de Bibliotecas e Información), ALA (Asociación Americana de Bibliotecarios), o la Society of American Archivists (Sociedad de Archivistas Americanos).

Las Instalaciones dedicadas se deben identificar y proporcionar para sustentar el esfuerzo de digitalización de imágenes. Considere contratar a un consultor o elija un minorista de valor agregado que pueda asesorarlo acerca de requisitos de instalaciones así como también componentes de hardware/ software e integración de sistemas. Disponga de 75 a 150 pies cuadrados por persona, dependiendo del trabajo a realizarse. También debe haber lugar de trabajo adecuado y seguro para preparar y almacenar materiales que vayan a ser escaneados (por ejemplo: mesas, estantes). La Biblioteca del Congreso calcula un espacio de mesa 6 veces mayor al tamaño del objeto más grande a ser digitalizado para promover una manipulación y un orden seguros de los materiales. También considere las "huellas" del equipo, en especial si un miembro del personal es responsable del manejo de más de una máquina (por ejemplo: múltiples escáneres). La instalación también debe proporcionar las comunicaciones necesarias-líneas de teléfono/ de datos, conexiones LAN, y protección UPS (suministro eléctrico ininterrumpido). Debe sustentar controles ambientales apropiados, incluyendo HVAC (sistemas de aire acondicionado), filtración de aire y luces controladas (luces del techo y ambientales) adecuadas. Los equipos y luces para escanear pueden elevar la temperatura, en especial en áreas cerradas. Considere el flujo de trabajo al diseñar la configuración del ambiente. El equipo incluye el hardware, software y los suministros necesarios para sustentar la cadena de digitalización:

• Hardware

• Dispositivos de escaneado

• Monitores de alta resolución

• Terminales de trabajo

• Periféricos

• Servidores y dispositivos de almacenamiento

• Impresoras

• Software para soportar lo siguiente

• Sistema operativo, soporte de networking/ servidor/ gráficos, paquetes de programación

• Escaneado, edición de imagen, visualización, gestión de color, control de calidad

• Creación de derivados

• Gestión de archivos, gestión de circulación de trabajo

• Indexación, Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), estructuración

• Sistema de gestión de bases de datos

• Otros equipos y suministros

• Soportes/ bastidores/ luces/ lentes para copias

• Equipos y suministros de control de calidad

• Suministros habituales de oficina

• Medios de almacenamiento, papel, cartuchos de tinta

• Documentación, manuales técnicos, publicaciones de referencia

Se deben desarrollar y utilizar consistentemente, Procedimientos escritos para la manipulación, escaneado, creación de metadatos, control de calidad y otras funciones. El National Digital Library Program (Programa Nacional de Biblioteca Digital), de la Biblioteca del Congreso, el Technical Advisory Service for Images (Servicio de Asesoramiento Técnico para Imágenes) , y el Arts & Humanities Data Service (Servicio de Datos sobre las Artes y las Humanidades) en el Reino Unido, proporcionan diversos documentos, informes y resúmenes de procedimiento que pueden servir de modelo. Vea también A Feasibility Study for the JISC Imaging Digitisation Initiative (Un Estudio de Viabilidad para la Iniciativa de Digitalización de Imágenes de JISC).

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