9. Gestión
Conceptos clavess
introducción
ciclo vital del proyecto
en la empresa vs. tercerización
instalaciones en la empresa
presupuestos del proyecto
comunicación
control del proyecto
visión de futuro
INTRODUCCIÓN
Las instituciones que inauguran programas de digitalización de imágenes
deben encarar asuntos de gestión. Los mismos pueden estar caracterizados
de distintos modos, pero todos ellos se reducen a establecer correlaciones
entre los recursos y procesos y los objetivos del proyecto. Los
objetivos del proyecto, como por ejemplo mejorar el acceso o promover
eficiencias, deben traducirse a resultados de proyecto, como archivos
de imágenes digitales, metadatos complementarios y bases de datos accesibles
desde la Web. Un gerente tendrá mayores posibilidades de completar el
proyecto con éxito si tiene participación en la definición de los objetivos
del proyecto y los resultados. La Figura que se exhibe más abajo coloca
a los objetivos y a los resultados en el centro de la gestión del proyecto.
Saliendo de ellos están los recursos institucionales, incluyendo colecciones,
personal, finanzas, espacio, tiempo y capacidades técnicas. Estos elementos
aumentarán o limitarán los esfuerzos de digitalización. El círculo externo
representa los procesos o pasos que acompañan a las iniciativas de digitalización
de imágenes.
La rueda de la gestión: La figura demuestra la naturaleza orgánica de la digitalización de imágenes, con interdependencias que conectan objetivos, recursos y procesos.
Entre las responsabilidades que les corresponden a los gerentes de proyecto se encuentran las siguientes:
- Establecer líneas de tiempo, objetivos y expectativas realistas;
- Determinar el mejor enfoque para llevar a cabo los objetivos del proyecto;
- Desarrollar y defender los presupuestos;
- Facilitar la comunicación entre los participantes del proyecto, incluyendo proveedores externos;
- Controlar la producción, calidad y los costos;
- Tener visión de futuro que vaya más allá del proyecto.
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