6C. Infrastructure Technique :
GESTION DE FICHIERS

Concepts Clés

introduction
suivi les mouvements
bases de données d'images
stockage
types de stockages
besoins de stockage

INTRODUCTION
La gestion des fichiers est un ensemble d'étapes liées, conçues afin de s'assurer que les fichiers peuvent être immédiatement identifiés, organisés, extraits et conservés. Du fait qu'il existe de forts liens entre les différents aspects de la gestion de fichiers, effectuez une planification prévisionnelle afin d'éviter de prendre des décisions qui pourraient limiter vos choix dans l'avenir. Il est particulièrement important d'assurer une communication continue entre le personnel technique et l'équipe de projet au cours de la phase de planification.

Parmi les étapes de gestion des fichiers examinées ici figurent :

• Suivre les mouvements (examens des systèmes de fichiers de base). Un autre aspect du suivi des mouvements est présenté dans Métadonnées.
• Solutions de Bases de données et autres systèmes de gestion des images (logiciel spécifique afin d'organiser les fichiers images)
• Stockage (appareils et médias)
• Maintenance (sauvegarde, migration, conservation et sécurité) est examiné dans Conservation numérique)

SUIVRE LES MOUVEMENTS
Les schémas de nommage des fichiers et des répertoires par défaut sont rarement optimisés pour une collection particulière. Des décisions logiques concernant les fichiers et répertoires peuvent aider à réduire au minimum la confusion, en particulier pour les très grosses collections. A un certain degré, la nature du matériel numérisé suggérera un mode d'organisation. Les périodiques sont souvent divisées en volumes et parutions, les monographies sont numérotées, les collections de photographies et de manuscrits ont des numéros de dossier ou d'accès, etc. dans la plupart des cas, certains aspects de ces principes d'organisation physique peuvent être repris dans l'organisation du système de fichiers.

Suivez certaines recommandations de base concernant les systèmes de fichiers :

• Utilisez un schéma de nommage de fichier compatible avec tous les systèmes d'exploitation et médias de stockage que vous comptez utiliser
• Utilisez des extensions de fichiers standard pour différents types de fichiers
• Ne surchargez pas les répertoires avec un trop grand nombre de fichiers
• Servez-vous de logiciel de gestion de stockage pour gérer les grosses collections sur des disques durs physiques multiples
• Réservez un espace vide généreux pour la croissance future de la collection.

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