Tutorial de Digitalización de Imágenes

6C. Infraestructura técnica:
GESTIÓN DE ARCHIVOS

Conceptos claves

introducción
seguimiento
bases de datos de imágenes
almacenamiento
tipos de almacenamiento
necesidades de almacenamiento

BASES DE DATOS DE IMÁGENES

Muchas de las primeras iniciativas digitales confiaban en la programación personalizada para manejar grandes colecciones de archivos de imágenes. Las rutinas para el procesamiento por lotes, la organización y entrega de archivos, se escribían utilizando lenguajes de texto de alto nivel, como por ejemplo Perl y TcI. Hoy en día existen muchos productos ya armados que pueden simplificar radicalmente el proceso de manejar una gran colección de archivos de imágenes. Sin embargo, aún el sistema más simple requiere algún tipo de personalización. Las colecciones más grandes y aquellas con metadatos complejos requieren herramientas más sofisticadas, que a su vez necesitan un mayor grado de mantenimiento y supervisión por parte del personal. Por ende, la experiencia en programación es una habilidad buscada en el personal que maneja bases de datos de imágenes.

Las bases de datos de imágenes varían significativamente en cuanto a la facilidad de uso y al nivel de funcionalidad. Realizan un seguimiento de sus archivos, proporcionan funciones de búsqueda y recuperación, suministran una interfaz de acceso, controlan el nivel y tipo de uso, y proporcionan algo de seguridad al controlar quién tiene acceso a qué. Ninguna herramienta tiene posibilidades de satisfacer todas sus necesidades, e incluso el conjunto de herramientas elegido más cuidadosamente necesita ser reevaluado en forma regular para determinar si aún sigue siendo la mejor elección.

Los criterios generales para evaluar las bases de datos de imágenes incluyen los siguientes:

Objetivo para el cual se creó la colección digital;

Tamaño y tasa de crecimiento de la colección digital;

Complejidad y volatilidad de los metadatos complementarios;

Nivel de demanda y de rendimiento esperado;

Infraestructura técnica existente, incluyendo disponibilidad del personal de sistemas capacitado;

Gasto.

Categorías básicas de los sistemas de bases de datos
Una evaluación cuidadosa de los sistemas de gestión de imagen, incluyendo las virtudes y defectos de cada tipo y ejemplo de aplicación, son tratados por Peter Hirtle en Moving Theory into Practice: Digital Imaging for Libraries and Archives (Llevando la Teoría a la Práctica: Digitalización de Imágenes para Bibliotecas y Archivos). Sugiere las siguientes categorías fundamentales:

Las bases de datos de escritorio comunes son medianamente económicas y simples de usar, pero limitadas en cuanto a tamaño y funcionalidad.

Las aplicaciones de bases de datos cliente-servidor son más costosas y sofisticadas que las bases de datos de escritorio, pero también son más difíciles de utilizar y mantener.

Los sistemas especializados de gestión de imágenes pueden ofrecer una completa solución ya armada, con estructuras de datos predefinidas, pero son más costosos y menos flexibles en términos de personalización y compatibilidad.

Más automatizadas están teniendo capacidades de soportar imágenes. Aquellos que ya las tienen, ofrecen buen enlace entre los registros de catálogo existentes y las imágenes digitales, pero sufren de falta de estandarización y de una preferencia por el enlace a nivel de artículo. El personal de los sistemas de biblioteca puede no estar preparado para tomar la carga adicional de manejar grandes colecciones de imágenes. Actualmente más sistemas de bibliotecas están albergando bases de datos de imágenes. Haga clic en Digital Object Library Products (Productos de la Biblioteca Digital de Objetos) para ver en detalle algunos de los productos.

Consideraciones de la computadora
Las bases de datos, por definición, están diseñadas para funcionar en sistemas de escritorio bajo MacOS o Windows. Sin embargo, incluso una colección pequeña puede verse sobrecargada en un sistema de escritorio si demasiados usuarios intentan acceder a la misma en forma simultánea. La mayoría de las aplicaciones de bases de datos más grandes están diseñadas para funcionar en entornos de usuarios múltiples, como Unix, Linux o Windows NT/2000, que se ejecutan en máquinas que ofrecen rápidos procesadores, mucha memoria RAM, rápidos buses de entrada / salida y periféricos, y rápidos dispositivos de almacenamiento.