6C.
Infraestructura técnica:
GESTIÓN DE ARCHIVOS
Conceptos claves
introducción
seguimiento
bases de datos de imágenes
almacenamiento
tipos de almacenamiento
necesidades de almacenamiento
ALMACENAMIENTO
Típicamente, el componente de la infraestructura técnica al que se le presta mayor atención es el dispositivo de captura, debido a que interactúa directamente con el objeto tangible que se digitaliza y tiene la mayor influencia sobre la calidad y fidelidad de la imagen resultante. Se presta mucha menos atención al medio de almacenamiento en el cual residirán los bits capturados. Esto es una pena, dado que las malas elecciones en cuanto a la tecnología de almacenamiento pueden ser perjudiciales para cada etapa de la digitalización y pueden tener como resultado retrasos, entrega ineficiente, costos innecesarios a corto y a largo plazo y corrupción y pérdida de datos.
La reticencia a centrarse en la tecnología de almacenamiento es comprensible.
Los aparatos de almacenamiento llevan a cabo una función utilitaria y de
rutina dentro de la cadena de digitalización y es fácil no darles el valor
que realmente tienen. Además, el almacenamiento masivo es una de las tecnologías
informáticas más competitivas y que más rápido avanzan. Como resultado,
aún para quienes poseen habilidad técnica, puede ser muy desalentador seguirle
el ritmo al panorama de almacenamiento siempre cambiante, y más aún comprender
algunos de sus aspectos más complejos.
Excepto en el caso de instalaciones relativamente pequeñas, las decisiones respecto de la tecnología de almacenamiento probablemente se tomen previa consulta con el personal de sistemas. Para que esa relación de consulta sea una asociación efectiva, el conocimiento de la terminología y los conceptos básicos son la base para realizar las preguntas correctas.
Los criterios generales para la evaluación incluyen:
Los veloces cambios en la tecnología del almacenamiento han alterado el impacto de estos criterios sobre la planificación de la digitalización. A principios de la década de 1990 el almacenamiento era costoso, lento y tenía una capacidad relativamente limitada. Los proyectos con archivos de imágenes de muchos gigabites experimentaron varias tecnologías de disco óptico nuevas (y con frecuencia patentadas) para encontrar medios asequibles de proteger sus nuevos tesoros digitales, con frecuencia sacrificando velocidad y fiabilidad en el proceso.
En la actualidad, la unidad de disco magnético giratorio es el líder indiscutido del almacenamiento. En casi todos los proyectos más ambiciosos, la fase de producción de la digitalización está atendida por unidades ATA paralelas comunes y poco costosas, actualmente disponibles en capacidades de 120 GB por unidad y velocidades de transferencia de interfaz de hasta 133 MB por segundo. Es muy probable que ni la velocidad ni la capacidad creen cuellos de botella en lo que respecta al rendimiento.
Hoy en día, hay más posibilidades de que el desafío del almacenamiento surja en la etapa de entrega, desde los esfuerzos por consolidar distintas colecciones digitales en una gran biblioteca digital que algunas veces puede contener terabites de datos (un terabite son 1000 gigabites). La gestión, entrega y mantenimiento de tales colecciones en forma eficiente no es una tarea trivial y el precio de grandes selecciones de almacenamiento con una alta fiabilidad, excelente rendimiento y facilidades de copia de seguridad (backup) integradas puede incluso ejercer demasiada presión sobre los presupuestos. Las colecciones más pequeñas que tienen una gran demanda también pueden requerir sistemas de almacenamiento de rendimiento superior.
Dentro de la gama de tecnologías de almacenamiento disponibles, por lo general es más seguro elegir una que esté en su punto máximo de popularidad y aceptación o muy cerca del mismo. Las tecnologías demasiado cercanas a la vanguardia pueden no lograr nunca el apoyo generalizado por parte de los fabricantes o de los usuarios, dejando a quienes las adoptan desde un comienzo con hardware o medios huérfanos y no compatibles. Las tecnologías demasiado cercanas a la retaguardia pueden sufrir disminución de soporte de producto y tener una menor cantidad de métodos de actualización. Asimismo, no compre una cantidad sustancialmente mayor de almacenamiento de la que cree que necesitará hasta dentro de un par de años. El almacenamiento infrautilizado no es redituable, especialmente debido a la rápida disminución en el precio y la expectativa de una vida útil relativamente corta. En la actualidad, la mayoría de los sistemas de almacenamiento están diseñados para ajustarse a un crecimiento en aumento.
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