Didacticiel d'Imagerie Numérique

2. Selection

Concepts Clés

introduction
restrictions légales
autres critères
politiques de choix

AUTRES CRITERES DE SELECTION
Les critères suivants doivent être considérés lors du choix du matériel de conversion numérique. Sous chaque catégorie, posez-vous et répondez à une série de questions, telles que celles suggérées, afin de mettre en relief leur effet sur la sélection.

Attributs de Document
Le matériel se prête-t-il à la numérisation ? Le contenu informationnel peut-il être correctement saisi sous forme numérique? Le format et l'état de conservation constituent-ils un obstacle majeur? Les intermédiaires tels que microfilms ou diapositives sont-ils disponibles et en bon état? Quelle est la taille et la complexité, en termes de diversité des documents trouvés, de cette collection? (Voir Conversion)

Considérations de Conservation
Le matériel court t-il un risque pendant l'opération de numérisation ? L'image numérique peut-elle subroger à la consultation des originaux, leur offrant ainsi une meilleure protection à la manipulation ? Est-il envisagé que la reproduction soit un moyen de remplacer les originaux ?

Organisation et Documentation Disponibles
Le matériel est-il rangé dans un ordre structuré et cohérent ? Est-il paginé ou la disposition est-elle suggérée par d'autres moyens? Est-il complet ? Existe-t-il des informations structurées, descriptives ou de navigation du matériel, comme des enregistrements bibliographiques (notices, données) ou une aide à la recherche détaillée? (voir également Métadonnées)

Utilisation Finale
Quels sont les types, niveaux et fréquences d'utilisation prévus ? Les exigences des utilisateurs ont-elles été clairement appréhendées ? La numérisation peut-elle répondre à ces utilisations ? Votre organisme peut-il proposer plusieurs types d'utilisations, tels que l'impression, la navigation et la revue détaillée ? Existent-il des questions concernant la sécurité ou l'accessibilité devant être prises en compte (p. ex. accès limité à certains individus ou utilisation sous certaines conditions ?)

Création de la Collection Numérique
La possibilité de procurer des ressources numériques supplémentaires grâce à la numérisation de matériel constitue-t-elle une motivation supplémentaire (y compris pour les données et métadonnées)? Y a-t-il des possibilités de coopération interorganisationnelle? Pour établir une cohérence thématique ou pour atteindre une "masse critique" ?

Efforts accomplis deux fois
Le Matériel a-t-il déjà été numérisé par une autre source digne de confiance? Si oui, les fichiers numériques possèdent-ils les qualités, la documentation et la fonctionnalité suffisantes pour servir vos objectifs ? Quelles sont les conditions régissant l'utilisation et l'accès à ces fichiers ?

Etendue d'Action de l'Organisme
L'organisme que vous représentez possède t-il l'infrastructure technique requise afin de gérer, livrer et conserver les données numérisées ? Les utilisateurs principaux possèdent-ils les outils informatiques et la connection souhaités pour se servir efficacement de ces données ? Voir Infrastructure Technique pour consulter les informations relatives aux composantes techniques à considérer pour une telle évaluation.

Aspect Financier
Etes-vous en mesure de déterminer le coût total de l'acquisition d'images (sélection, préparation, capture, indexage, et contrôle de la qualité)? Le coût est-il justifié sur la base de bénéfices réels ou perçus dégagés par la numérisation ? Existe-t-il des fonds pour prendre en charge cette action ? Y a-t-il un engagement de l'organisme sur la gestion et la conservation actuelles de ces fichiers? Voir les sections Conservation Numérique et Gestion pour plus de renseignements.