Tutorial de Digitalización de Imágenes

2. Selección

Conceptos claves

introducción
restricciones legales
otros criterios
políticas de selección

OTROS CRITERIOS DE SELECCIÓN

Deben también tenerse en cuenta los siguientes puntos al elegir materiales para su digitalización. En cada categoría, formule y responda una variedad de preguntas tales como las que aquí se sugieren para destacar su efecto sobre la selección.

Atributos del documento
¿El material se presta para la digitalización? ¿Puede capturarse el contenido informativo de una manera apropiada en forma digital? ¿Los formatos físicos y la condición del material constituyen impedimentos graves? ¿El material intermedio, tal como microfilm o diapositivas, se encuentra disponible y en buenas condiciones? ¿Cuál es el tamaño y la complejidad de la colección, en lo que respecta a variedad de documentos? (Vea Conversión)

Consideraciones acerca de la preservación
¿Se pondrá en peligro el material durante el proceso de digitalización? ¿Los sustitutos digitales reducirían el uso de los originales, de tal modo ofreciéndoles protección contra la manipulación? ¿Se considera a la reproducción digital como un medio para reemplazar los originales?

Organización y documentación disponible
¿Se encuentra el material en un orden coherente, estructurado de manera lógica? ¿Se encuentra paginado o su disposición está indicada por algún otro medio? ¿Está completo? ¿Existe información descriptiva, de navegación o estructural adecuada sobre el material, como por ejemplo registros bibliográficos o asistencia de búsqueda detallada? (vea también Metadatos)

Usos previstos
¿Qué clases, nivel y frecuencia de uso se prevén? ¿Existe un entendimiento claro de las necesidades del usuario? ¿Puede la digitalización soportar estos usos? ¿El acceso al material será considerablemente mayor como consecuencia de la digitalización? ¿Puede su institución soportar una variedad de usos, por ejemplo, impresión, navegación, revisión detallada? ¿Existen cuestiones sobre seguridad o acceso que deban tenerse en cuenta (por ejemplo, acceso restringido a determinadas personas o uso de acuerdo con determinadas condiciones)?

Incremento de la colección digitalizada
¿Existe un incentivo adicional para digitalizar el material, basado en la disponibilidad de recursos digitales complementarios (incluyendo datos y metadatos)? ¿Existe la oportunidad de obtener una cooperación multi-institucional? ¿La de crear una coherencia temática o una "masa crítica"?

Duplicación del esfuerzo
¿El material ha sido digitalizado anteriormente por otra fuente confiable? Si así fuera, ¿los archivos digitales son de una calidad, documentación, y funcionalidad suficientes para servir a sus fines? ¿Qué condiciones regulan el acceso y uso de esos archivos?

Capacidad institucional
¿Su institución posee la infraestructura técnica necesaria para la gestión, entrega, y mantenimiento de los materiales digitalizados? ¿Sus principales usuarios poseen recursos de informática y de conectividad apropiados para utilizar de manera eficaz estos materiales? Para obtener información específica sobre componentes técnicos que deben tenerse en cuenta en una evaluación de tales características, remítase a Infraestructura técnica.

Recursos financieros
¿Puede usted determinar el costo total de la adquisición de la imagen (selección, preparación, captura, indexación, y control de calidad)? ¿Este costo se encuentra justificado en base a los beneficios reales o percibidos que devenguen de la digitalización? ¿Existen fondos para respaldar este esfuerzo? ¿Existe un compromiso institucional para gestionar y preservar en forma continuada estos archivos? Para obtener más información, vea las secciones de Preservación Digital y Gestión.