La Création d'Image concerne la capture ou conversion initiale d'un document ou objet sous une forme numérique, généralement avec un scanner ou un appareil numérique. Il peut exister une ou plusieurs étapes de traitement de l'image appliquées à l'image initiale, pouvant altérer, ajouter ou extraire des données. De larges gammes d'opérations comprennent l'édition d'image (redimensionnement, compression, netteté, etc.) et la création de métadonnées.

La Gestion de Fichier se réfère à l'organisation, l'entreposage et la maintenance des images et métadonnées associées.

La Livraison d'image comprend l'opération de livraison des images à l'utilisateur et englobe les réseaux, les appareils de présentation, et les imprimantes. Les problèmes liés à la création d'images dérivées sont examinés dans Présentation.

Les ordinateurs et leurs interconnections au sein de réseaux font parties intégrantes de la chaîne de numérisation. Chaque lien dans la chaîne implique un ou plusieurs ordinateurs et leurs diverses composantes (RAM, CPU, bus interne, cartes d'extension, prise en charge de périphériques, périphériques de stockage et support de la mise en réseau). Les exigences de configuration changent en fonction des exigences informatiques spécifiques de chaque composante. Par conséquent, nous examinerons les conditions requises au niveau informatique à chaque étape.