1) Considérez l'utilisation d'un intégrateur système pouvant garantir que toutes les composantes interopèrent sans problème. Si vous décidez de sélectionner toutes les composantes vous-même, essayez de réduire le nombre d'appareils au minimum.

2) Choisissez des produits standard et largement répandus sur le marché, ainsi qu'un bon soutien de la part du fournisseur.

3) Malgré tous vos efforts, quelque chose ne fonctionnera pas correctement, alors préparez-vous aux maux de tête. Malgré tout ce que l'on raconte, le plug'n play ne fonctionne pas toujours. Les composantes de l'imagerie numérique doivent parfois être adaptées de manière originale pour les utilisations en bibliothèque ou service d'archives.

4) Ne lésinez pas - Vous devrez payer plus en fin de compte. Si vous êtes véritablement prêt à vous engager dans l'imagerie numérique, achetez des produits de qualité et faites des prévisions budgétaires des mises à jour et des remplacements à intervalles réguliers. Le fait d'attendre jusqu'à se retrouver avec du matériel obsolète ou des formats de fichiers non supportés peut entraîner une perte de temps et des problèmes coûteux.

5) Impliquez le personnel technique dès le début et fréquemment dans les discussions d'organisation. Même si nous aimerions la voir comme une opération linéaire, la chaîne de numérisation est un processus particulièrement complexe qui revient sur ses pas à plusieurs reprises. Le personnel technique peut aider à identifier les liens faibles résultant des interdépendances de différentes étapes du processus.