8. Preservación digital
Conceptos claves
definición
desafíos
estrategias técnicas
estrategias de organización
ESTRATEGIAS
DE ORGANIZACIÓN
Las
soluciones técnicas por si solas no son suficientes para asegurar la larga
duración de los recursos digitales. Se recurre a un enfoque holístico,
dado que éste reconoce las interdependencias entre componentes técnicos
y de organización. Entre los asuntos que se deben tratar en tal estrategia
se encuentran las necesidades de contratación de personal y de capacitación,
los requisitos financieros, los criterios de reselección, y las necesidades
de metadatos de preservación.
Si bien es útil examinar cada asunto en detalle, las soluciones exitosas requieren la integración de consideraciones administrativas y técnicas. Por ejemplo, una institución puede tener una estrategia bien desarrollada para el mantenimiento cotidiano de colecciones de imágenes, la cual codifica cómo controlar, probar y actualizar archivos. Sin embargo, a menos que exista un plan financiero y administrativo concomitante que resuma cómo proveer de personal y financiar estas actividades con el tiempo, el plan de mantenimiento no será exitoso a largo plazo. De igual modo, el tener personal dedicado y capacitado no será suficiente a menos que haya una apreciación técnica para la gestión del ciclo vital de los activos digitales. La gestión efectiva de las colecciones digitales requerirá que las instituciones desarrollen y sigan un plan de negocios para evaluar los requisitos de preservación y acceso a largo plazo, identificando los costos y beneficios, y evaluando los riesgos.
Entre los programas que respaldan tal enfoque se encuentran:
- El Servicio de Datos sobre las Artes y las Humanidades (Arts and Humanities Data Service, AHDS) en el Reino Unido está desarrollando un árbol de toma de decisiones para ser utilizado en el análisis costo-beneficio de las opciones de preservación digital (Gestión de Preservación de Esquemas Administrativos y de Gestión de los Materiales Digitales - Administrative and Managerial Frameworks Preservation Management of Digital Materials).
- El proyecto de Cornell, Gestión de Riesgo de la Información Digital (Risk Management of Digital Information), examinó los riesgos implicados en la migración de formato de archivo (por ejemplo: TIFF 4.0 a TIFF 6.0) y desarrolló una herramienta de valoración para evaluar los riesgos implicados en la migración. Esta herramienta también ayuda a evaluar la disposición institucional para cualquier acción de preservación digital.
Los siguientes programas son ejemplos de enfoques prometedores y prácticos a la preservación digital:
El modelo de referencia OAIS (Open Archival Information System - Sistema de Información de Archivo Abierto) proporciona un marco para la preservación y acceso digital a largo plazo, incluyendo terminología y conceptos para describir y comparar arquitecturas de archivo. Tanto el proyecto NEDLIB como Cedars 1 han adoptado el modelo de referencia OAIS como base para sus exploraciones.
El proyecto Cedars 1 (CURL Exemplars in Digital Archives - Modelos CURL en los Archivos Digitales) tiene como objetivo producir marcos estratégicos para las políticas de gestión de colecciones digitales, y promover métodos adecuados para la preservación a largo plazo de diferentes clases de recursos digitales, incluyendo la creación de los metadatos apropiados.
La Biblioteca Europea de Depósito en Red (Networked European Deposit Library, NEDLIB) es un proyecto en colaboración de las bibliotecas nacionales europeas para construir un marco para una nueva biblioteca de depósito en red. Entre los asuntos esenciales que explora se encuentran procedimientos de mantenimiento de archivos y el enlace entre los requisitos de metadatos y las estrategias de preservación.
El proyecto PANDORA (Preserving and Accessing Networked Documentary Resources of Australia - Preservación y Acceso a Recursos Documentales en Red de Australia) ha establecido en forma exitosa un archivo de publicaciones australianas seleccionadas online, ha desarrollado varias políticas y procedimientos de preservación digital, ha redactado un modelo de datos lógico para los metadatos de preservación, y ha esbozado una propuesta para realizar un acercamiento nacional a la preservación a largo plazo de estas publicaciones.
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