Digital Imaging Tutorial - Digital Preservation

8. Conservation Numérique

Concepts Clés

définition
défis
stratégies
techniques
stratégies
organisationnelles

STRATEGIES ORGANISATIONNELLES
Les solutions techniques seules ne suffisent pas à assurer la longévité des ressources numériques. Une approche holistique est nécessaire pour reconnaître les interdépendances entre les composantes techniques et organisationnelles. Parmi les problèmes à adresser dans une telle stratégie figurent les besoins de personnel et de formation, les besoins financiers, les critères pour la resélection, et les besoins de conservation des métadonnées.

Bien qu'il puisse être utile d'examiner chaque problème en détail, les solutions réussies comprennent l'intégration de considérations administratives et techniques. Par exemple, un organisme peut avoir une stratégie bien définie pour la maintenance quotidienne des collections d'images, qui codifie comment superviser, tester et rafraîchir les fichiers. Néanmoins, bien qu'il existe plan financier et administratif concomitant décrivant comment financer et pourvoir en personnel ces activités dans le temps, le plan de maintenance peut ne pas réussir à long terme. De même, le fait de dédier et de qualifier du personnel ne suffit pas, à moins qu'il existe une appréciation technique de la gestion des biens numériques sur toute leur durée de vie. La gestion efficace de collections numériques exige des organismes qu'ils développent et suivent un projet commercial pour évaluer les besoins de préservation à long terme et d'accessibilité, identifier les coûts et les bénéfices et évaluer les risques.

Parmi les exemples d'initiatives supportant une telle approche figurent :

L'AHDS, le Arts and Humanities Data Service (Service des Données Artistiques et Sciences Humaines), situé au Royaume-Uni, met au point un arbre de processus décisionnel pouvant être utilisé dans l'analyse coût-bénéfice des options de conservation numérique (Cadres administratifs et de gestion des contenus numériques).
Le projet Risk Management of Digital Information de Cornell (Gestion de Risque des Informations Digitales) a examiné les risques liés à la migration de formats de fichiers (p.ex. du format TIFF 4.0 au TIFF 6.0) et a mis au point un outil d'évaluation afin d'estimer les risques liés à la migration. Cet outil aide également à évaluer le degré de préparation des organismes avant toute opération de préservation numérique.

Les initiatives suivantes offrent des exemples d'approches pratiques et prometteuses de la conservation numérique :

Le modèle de référence de l'OAIS (Open Archival Information System) fournit un cadre pour la préservation et l'accessibilité à long terme, y compris la terminologie et les concepts de description et de comparaison des architectures d'archivage. Les projets NEDLIB et Cedars 1 ont tous deux adopté le modèle de référence de l'OAIS comme base pour leurs recherches.

Le projet Cedars 1 (CURL Exemplars in Digital Archives) vise à créer un cadre stratégique concernant les politiques de gestion des collections numériques, et de promouvoir les méthodes appropriées à la préservation à long terme de différents types de ressources numériques, y compris la création des métadonnées appropriées.

Le Networked European Deposit Library (NEDLIB) est un projet commun des bibliothèques nationales Européennes afin de développer un cadre pour une bibliothèque de dépôt en réseau. Parmi les questions clefs qu'il aborde figurent les procédures de maintenance des archives et les liens entre les besoins de métadonnées et les stratégies de conservation.

Le projet PANDORA (Preserving and Accessing Networked Documentary Resources of Australia) a mis au point avec succès une archive de publications australiennes en ligne sélectionnées, développé plusieurs politiques et procédures de conservation numérique, jeté les bases d'un modèle de données logique pour la conservation des métadonnées et a dessiné les contours d'une proposition concernant une approche nationale pour la conservation de ces publications à long terme.