3. Conversion

CAS DE CREATION D'UN ORIGINAL NUMERIQUE ENRICHI
Il existe plusieurs raisons convaincantes de préservation, d'accès et économiques justifiant la création de fichier image original numérique enrichi (souvent appelé image d'archive) dans lequel toutes les informations significatives contenues dans le document source sont présentes.

Conservation
La création d'un original numérique enrichi peut contribuer à la conservation de 3 manières, au moins:

1. En protégeant les originaux vulnérables. L'image remplaçant l'original doit être assez riche pour réduire ou éliminer le besoin pour l'utilisateur de consulter l'original.
2. En remplacement des originaux. Dans certaines circonstances, les images numériques peuvent être créées afin de remplacer les originaux ou utilisées afin de fournir des copies papier ou des microfilms (Computer Output Microfilm). Le remplacement numérique doit satisfaire toutes les conditions légales, fiscales et de recherche requises.
3. En préservant les fichiers numériques. Il est plus aisé de conserver les fichiers numériques lorsqu'ils sont saisis de façon cohérente et qu'ils sont bien documentés. Cette opération se justifie plus si les fichiers offrent un intérêt et une fonctionnalité durables.

Accessibilité
Un original numérique doit être capable de supporter toute une gamme de besoins des usagers, grâce à la création de produits dérivés pour l'impression, l'affichage et le traitement de l'image. Plus l'image maître (l'original) est riche, meilleurs seront les dérivés en termes de qualité et de traitement. Les attentes des usagers deviendront de plus en plus pointues avec le temps-l'original numérique doit être assez riche afin de s'adapter aux applications futures. Les originaux riches supporteront le développement des ressources de l'héritage culturel comparables et pouvant être interopérées entre les disciplines, les usagers et les organismes.

Coût
Certes la création d'une image numérique de qualité peut être plus coûteuse à l'origine, mais elle restera plus économique que la création d'une image de qualité inférieure ne répondant pas aux exigences à long terme et nécessitant une nouvelle numérisation. Les coûts de main-d'oeuvre liés à l'identification, la préparation, la vérification, l'indexage et la gestion des informations numériques sont largement supérieurs aux coûts de numérisation eux-mêmes.

La solution à la création d'une image de qualité n'est pas de capturer l'image à la résolution ou profondeur de bit maximale, mais d'harmoniser l'opération de conversion avec le contenu informationnel du document original, et de numériser à ce niveau, ni plus ni moins. Vous créerez ainsi des fichiers originaux utilisables dans l'avenir. La valeur à long terme doit être définie par le contenu intellectuel et l'utilité du fichier image, et non limitée par des décisions techniques prises avant la conversion.

Ni plus, ni moins : Lorsque la résolution augmente, le niveau de qualité s'élève.

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