Una deslumbrante selección de dispositivos que comienzan la cadena de
digitalización ahora atrae la posible iniciativa de digitalización de
imágenes. Nota: Utilizamos el término escáner para referirnos a todos
los dispositivos de captura de imágenes, incluyendo las cámaras digitales.
Haga
algunas preguntas fundamentales acerca de cualquier escáner que pudiera
considerar.
¿Es este escáner compatible con mis documentos? ¿Puede manejar la
variedad de tamaños, tipos de documentos (hojas simples, volúmenes encuadernados),
medios (reflectivos, transparentes), y la condición de los originales?
Para obtener detalles adicionales sobre cómo encontrar un escáner adecuado
para un grupo de especificaciones de documentos, vea el Apéndice A "Assessing
Document Attributes and Scanning Requirements (Valuación de los
Atributos del Documento y los Requisitos del Escaneado)" de la RLG
Worksheet for Estimating Digital Reformatting Costs (Hoja de
Trabajo de RLG para Estimar los Costos de Reformateo Digital) y Don
Williams, Selecting
a Scanner (Cómo Seleccionar un Escáner).
¿Puede este escáner producir la calidad requerida para satisfacer
mis necesidades? Siempre es posible obtener una imagen de calidad inferior
partiendo de una de calidad superior, pero por más magia digital que
se utilice, no se podrán restablecer con exactitud detalles que, para
empezar, nunca se han capturado. Entre los factores a considerar se
incluyen la resolución óptica (opuesta a la interpolada), la profundidad
de bits, el rango dinámico, y la relación señal-ruido.
¿Puede este escáner soportar mi programa de producción y presupuesto
de conversión? (Preste atención a las afirmaciones de rendimiento -
con frecuencia un factor de suma importancia en el costo del escáner).
¿Cuáles son las capacidades de manejo de documentos del mismo? ¿Su ciclo
de servicio, MTBF (Mean Time Between Failure - Tiempo Promedio
Entre Fallas) y capacidad de vida útil? ¿Que tipo de contratos de mantenimiento
están disponibles (en las instalaciones, reemplazo durante las 24 horas,
servicio de depósito)?
Las
especificaciones del escáner pueden ser difíciles de interpretar y con
frecuencia les falta estandarización, haciendo imposibles las comparaciones
significativas. La guía RLG / DLF, Selecting
a Scanner (Cómo Seleccionar un Escáner) examina las especificaciones
del escáner relacionadas con la calidad de la imagen y puede ayudar al
lector a ver más allá de las exageraciones de marketing comunes en la
industria.
A
medida que lee los detalles de los escáneres disponibles, tenga en mente
que la mayoría de los escáneres fueron diseñados para grandes mercados
como por ejemplo los segmentos de negocios y de artes gráficas. Unos pocos
fueron diseñados para ajustarse a las necesidades específicas de las bibliotecas
y los archivos. Su objetivo será encontrar el que mejor se adapte a sus
necesidades con la menor cantidad de compromisos.