وحدة المكتبة:

مدير المكتبة:

التاريخ:

يجب تسجيل مواد المكتبة والأرشيف التي يتعين إنقاذها أولاً وذلك حسب الأولوية. وعند استيفاء النموذج، يجب التفكير فيما سيتم إنقاذه إذا كان أمامك ساعات قليلة فقط لإنجاز عملية الاستعادة. ويجب وصف المجموعة باختصار وتحديد الموقع من خلال الإشارة إلى المبنى والطابق ورقم الغرفة، وهكذا. وقم بوصف نوع المادة (كتب، أو مخطوطات، أو صور فوتوغرافية، أو رسومات) وكميتها. ويجب تكرار هذا التتابع بقدر ما هو مطلوب لبيان الأولويات.

المجموعة/ العنصر:

الموقع:

نوع المادة

الكمية:

الشخص الذي يتم الاتصال به (عادةً أمين الوحدة أو رئيسها):

[إدراج الخطة الأرضية عند هذه المرحلة. المثال المبين أدناه.]