استبيان أولويات الإنقاذ

عند وضع الأولويات، يجب مراعاة الأسئلة التالية:

1. ما هي القيمة النقدية والذاتية للمجموعة ككل أو لكل عنصر على حدة؟

2. إلى أي مدى تكون المادة هشة؟ (هل هي قابلة للكسر؟ أما أنها تتألف من مكونات متسلسلة مفككة؟)

3. إلى أي مدى تكون المادة عرضة للتلف بسبب الكوارث؟ (هل هي موجودة تحت المواسير أم بالقرب من نافورات المياه؟)

4. هل المادة قابلة للاستبدال؟ هل يمكن استبدال معظم العناصر بنفس النسق أو بنسق آخر مختلف؟ ما هي التكلفة الاقتصادية لاستبدال العناصر؟ ما هي المواد التي يمكن استبدالها بصورة اقتصادية أكثر من إنقاذها؟ ما هو متوسط التكلفة المقدر لاستبدال أحد الدراسات؟ ما هي التكاليف (المباشرة وغير المباشرة) للمواد القابلة للبيع بغرض التمويل؟ ما هي المواد التي يمكن إهمالها لا إنقاذها؟ ما هي المتطلبات القانونية , إذا كانت موجودةً , للاحتفاظ بالوثائق والمواد؟

5. ما السبب في اعتبار حفظ مادة معينة أمراً شديد الأهمية؟ (وما هي أهميتها بالنسبة للمجموعة أو للبرامج المؤسسية؟)

6. عدا المجموعات، ما هي العناصر الأخرى التي تمثل قيمةً للعمليات؟ (الفهارس، أم قوائم الأرفف، أم الأجهزة الطرفية، أم بيانات أخرى؟)