فى حالة وجود ظروف طارئة (حريق، فيضان، وما إلى ذلك) تهدد بحدوث تلف لمواد أو مجموعات المكتبة أو تتسبب في وقوعه، يجب إخطار الأشخاص المذكورين أدناه على الفور:
عند تقييم حجم المشكلة، يتصل منسق الطوارئ بأعضاء فريق مواجهة الكوارث الآخرين عند اللزوم. ويتكون الفريق من العاملين الذين أظهروا استعداداً للمساعدة في أنشطة الاستعادة. ويجب أن يكون هنالك عضو واحد على الأقل مدرَّب على عملية المعالجة وتجفيف مواد المكتبة المبتلة بالهواء (هذا يعني الأشخاص الذين تلقوا تدريباً ويعلقون نجوم على ملابسهم).
أعضاء فريق مواجهة الكوارث: